• Sv: Styret informerer

    Kjære alle i Sør-Afrikaforeningen

    Håper dere har hatt en fin påske!

    Treffkomiteen og styret har som varslet før påske hatt et møte for å diskutere hva vi gjør med årets treff på Geilo i lys av koronasituasjonen. Vi har gjort en grundig vurdering av situasjonen. Selv om vi fortsatt ikke vet hva som vil være myndighetenes retningslinjer for store arrangementer etter 15. juni i år, har treffkomiteen og styret i fellesskap kommet til at det ikke vil være riktig å legge opp til treff på Vestlia i år. Selv om det skulle bli åpnet opp for at det er mulig å arrangere den typen treff i sommer/høst, må vi etter all sannsynlighet fortsatt forholde oss til omfattende smitteverntiltak som vil gjøre at mange av de aktivitetene vi har på treffet ikke vil være mulig å gjennomføre. Med et arrangement som samler så mange barn, unge og voksne, med lek i lekerom, klatrepark, svømmeanlegg og store felles middager, er det vanskelig å se for seg at det skal være mulig og ikke minst forsvarlig i den tiden vi er inne i nå. Dette er selvsagt ikke en beslutning vi har tatt med lett hjerte, men vi er opptatt av at hensynet til smittevern må gå foran.

    Avtalen vi har med Vestlia Resort innebærer at dersom vi avbestiller innen 1. mai i år, så vil vi ikke bli belastet noen kostnader. Styret vil derfor kontakte Vestlia for avbestilling og samtidig bekrefte bestilling for treffet neste år.

    Mange av oss hadde gledet oss til årets treff og særlig er det kanskje mange av barna som nå blir skuffet. Samtidig så tror vi i treffkomiteen og styret at det er gode muligheter for å gjøre aktiviteter lokalt og regionalt i mindre grupper, som erstatning for et nasjonalt treff i år. Treffkomiteen og styret vil møtes igjen i mai for å se på muligheter for aktiviteter og møteplasser i mindre skala og vil formidle ideer og muligheter for dette til dere alle. Særlig tenker vi at det hadde vært gøy om vi klarte å gjennomføre NorSA-løp - på hver vår kant av landet og innenfor gjeldende smittevernregler - slik at vi kan sende penger til NorSA i en tid hvor behovet for hjelp kanskje er større enn noen gang. Kom gjerne med innspill og tanker om aktiviteter som kan gjennomføres. Gitt at vi er spredt over hele Norge er det vanskelig å legge opp til noe organisert fra foreningens side. Men vi kan gjerne ta innspill på gode forslag som kan formidles til alle medlemmer i foreningen og som deretter kan bli lokale initiativ på frivillig basis, samtidig som smittevern ivaretas.

    Selv om vi ikke møtes på treff må vi også gjennomføre årsmøtet i Sør-Afrika foreningen. Dette vil vi forsøke å finne en løsning for digitalt og komme tilbake med et forslag til tidspunkt for dette. Deretter vil invitasjon til årsmøtet bli sendt ut i henhold til vedtektene for foreningen.
    Vi er trygge på at selv om vi ikke møtes fysisk i år, så vil fellesskapet og det gode samholdet i Sør-Afrika foreningen bestå. Og, vi samles igjen på Vestlia i 2021, i et forhåpentligvis korona-fritt miljø!

    Med hilsen fra treffkomiteen og styret
    Denne artikkelen kommer fra en forum tråd: Styret informerer startet av Ingvil View original post