Hei alle sammen.

Hyggelig å se at så mange vil ta turen til Vestlia, selv om det ikke blir noe organisert treff.

Under finner dere viktig informasjon om helgen, informasjon om priser (nytt godt tilbud fra Vestlia!) og at nå må bestillingen gå via en kontaktperson (Torunn Fjær-Haugvik).



Her kommer informasjon i forbindelse med opphold på Vestlia Resort 6.-8. august 2021.

Som nevnt tidligere, blir det ikke et treff i regi av Sør-Afrikaforeningen, men de som har lyst og
mulighet kan på eget initiativ og ansvar bestille opphold på hotellet den samme helgen som treffet
skulle ha vært.

Vestlia har vært utrolig greie med oss og har nå tilbudt en veldig god pris, til de som ønsker å bestille
overnatting. Dere får samme prisen, som om det skulle ha vært et treff. Det eneste Vestlia ønsker
(krever) er at påmeldingen går via en person. Det vil si at hotellet skal ikke kontaktes direkte for å
booke rom.

Treffkomiteen/styret vil ikke ha noe ansvar for evt. måltider/arrangement/aktiviteter denne helgen,
alt gjøres på eget initiativ. Det vil bli opprettet en egen facebook gruppe for denne helgen, hvor man
kan kommunisere med de andre, dersom noen f.eks tar initiativ til en aktivitet.

Selv om samfunnet har begynt å åpne litt, men fremdeles er det regler for smittevern som hotellet
må overholde. Det er derfor satt av tider for måltider for oss:

Fredag: Middag: 18:00-20:00
Lørdag Frokost: 09:00-10:00
Lunsj: 12:00-13:00
Middag: 18:00-20:00
Søndag: Frokost: 09:00-10:00
Lunsj: 12:00-13:00

Pakkepriser:
Kr. 2590,- pr voksen i delt familierom eller dobbeltrom
Kr. 3290,- pr voksen i enkeltrom
Kr. 1190,- pr barn 5-15 år
Kr. 0,- pr barn 0-4 år
Suite 1 soverom 800,- for helgen
Familiesuite 2 soverom kr 1200,- for helgen
Ved booking av 2 stk connecting dobbeltrom, vil prisen bli beregnet som 2 stk enkeltrom + barn

Prisen inkluderer:

Frokostbuffet lørdag og søndag
Lunsj lørdag og søndag
Middag fredag og lørdag
Pr nå vet vi ikke om det blir buffet til middag eller ikke, det må hotellet se på. Måltidene vil være i
restauranten.
Fri inngang til Eventyrbadet
Kinosal

Hotellet håper og tror at de skal få åpnet opp lekeland og ungdomsrom innen denne datoen (per nå
stengt pga. restriksjoner covid-19).

Påmeldingen må inneholde følgende informasjon
- Navn på kontaktperson i familie, samt telefon nummer
- Antall personer (voksne + barn) og informasjon om alder på barnet/a
- Evt. allergier. Skriv gjerne navn: Adam: nøtter + gluten, Eva: laktoseintoleranse. Dette for å sikre evt.
flere allergier pr person, dersom det ikke blir buffet.
Dersom dere ønsker ankomst f.eks torsdag, må dere notere dette i e-posten også.
Dersom noen har spesielle ønsker/behov kan dere notere dette i e-posten, men dere vil selv være
ansvarlig for å sjekke med hotellet om dette er innfridd. Merk at dette ikke kan gjøres før tidligst uke
30.

Påmelding sendes til torunn@haugvik.com
FRIST FOR PÅMELDING ER SENEST 15. JULI. Det er mulig å bestille rom etter denne datoen også,
men da må bestillingen skje direkte til hotellet.

Nå vet vi at det er noen som allerede har bestilt rom direkte hos Vestlia, veldig fint om dere også
sender Torunn en e-post, så har vi den totale oversikten. Husk å skrive informasjon om at dere har
bestilt.